PR gilt als einer der wichtigsten, informativsten und weitreichendsten Bestandteile der Öffentlichkeitsarbeit. Diese bezieht sich auf das zu Verfügung stellen verschiedener Informationen, Neuigkeiten und Berichten, sowie auch Mitteilungen für die Presse – und damit verschiedenen Redaktionen. Mediendaten werden hier auf vielfältige Weise gezielt platziert und zwar als News und Meldungen, die in einer schriftlichen oder digitalen Form veröffentlich werden. Die Chancen, dass über ein bestimmtes Unternehmen berichtet wird, erhöhen sich sehr stark dadurch, so dass eine höchstmögliche öffentliche Relevanz erzielt und im günstigsten Fall auch erreicht wird. Damit sprechen die Informationen ein wesentlich breites Zielgruppenfeld an und damit auch mehr potentielle Kunden. Dies lässt sich über verschiedenste Medien wie Zeitung oder auch Radio gewährleisten, wobei man sagen muss, dass die umfangreichsten und dichtesten Möglichkeiten, immer noch im Internet und der Online-PR zu finden sind. Denn hier wird wesentlich zielgerichteter und schneller gearbeitet, als das bei anderen Medien überhaupt üblich wäre.

Presseportale und PR-Dienstleister arbeiten auf der Basis, dass Mitteilungen entsprechend in verschiedene große Portale, nach Kategorien und Unterkategorien sortiert eingestellt und entsprechen damit weitläufig verbreitet werden. Durch die gezielte und themenspezifische Einordnung, werden die Informationen direkt auf die gewünschten Zielgruppen gelenkt und eben jene entsprechenden Kommunikationsempfänger, können diese Informationen, Nachrichten und Publikation zu jeder Zeit und von jedem Lad aus abrufen. Online Portale bieten dabei die Möglichkeit, dass man die Mitteilung selbst und nach den entsprechenden Richtlinien für Pressemitteilungen verfasst und entsprechend ebenso selbständig in das Portal und die passende Kategorie einstellt. Dafür muss man sich grundsätzlich registrieren und teilweise ist das Veröffentlichen der Mitteilungen auch mit Kosten verbunden. Durch die Möglichkeiten Bilder und Fotos, Video- und Audiodateien hochzuladen, sowie auch Links einzufügen, wird die Mitteilung aufgewertet und es entsteht eine weit größere Informationsdichte, als dies zum Beispiel in Zeitungen und Zeitschriften der Fall wäre. Die Verbreitung erfolgt innerhalb nur weniger Stunden und ist, wie bereits erwähnt, zielgenau auf die gewünschten Kommunikationsempfänger ausgerichtet. Bei den Kommunikationsempfängern könnte es sich zum Beispiel um Kunden und potentielle Neukunden, sowie auch Geldgeber, Sponsoren und Journalisten handelt – also grundsätzlich alle, die aus verschiedenen Gründen ein Interesse an dem Unternehmen, der Organisation oder einfach an dem publizierten Thema haben. Somit kann man sagen, dass man die PR eigentlich selbst in der Hand hat und sie entsprechend mit Fingerspitzengefühl in die richtige Richtung lenken muss.

Im Rahmen eines Public Relations Services, kann dies ebenso ablaufen. Muss aber nicht. Denn hier werden die Pressemitteilungen von Fachleuten so erstellt, dass sie den Richtlinien entsprechen und ebenso seriös wie informativ gestaltet sind. Ebenso wird dafür gesorgt, dass die geplante PR-Kampagne kontinuierlich weitergeführt. Das bedeutet, dass zu passenden Zeitpunkten neue Mitteilungen herausgegeben werden, so dass der Imageaufbau dauerhaft gewährleistet ist. Man muss sich praktisch nicht selbst darum kümmern und auch Fotos, Bilder und passende Dateien und Links werden hinzu gefügt. Das Auseinandersetzen mit Gesetzen, Urheberrechten, dem richtigen Aufbau einer Pressemitteilung, etc. muss man sich nicht auseinandersetzen. Die Mitteilungen werden entsprechend Aufgearbeitet und zur digitalen Weiterverarbeitung bereitgestellt für beispielsweise RSS, News-Feeds, Presseverteiler, usw. Einige Dienstleister in diesem Bereich bieten auch das Übersetzen der Pressemitteilung in verschiedene Sprachen an und generell wird dafür gesorgt, dass der Firmenname beispielsweise im Ranking der Suchmaschinen ansteigt und sich dort dauerhaft auch hält. Dies sorgt natürlich für einen wachsenden Bekanntheitsgrad des Unternehmens und steigert auch den Wiedererkennungswert.

Generell kann man sagen, dass mit einem entsprechenden Service alles in bester und fachmännischer Hand ist. Die Pressemitteilungen durchlaufen praktisch alle nur erdenklichen Wege der Veröffentlichung und werden dabei so komplettiert, dass sie eine überragende Informationsdichte besitzen, ohne überladen oder erschlagend auf den Leser zu wirken. Gleichzeitig besteht auch der Vorteil, dass die Meldungen dauerhaft im Pressearchiv vorhanden sind und damit auch Journalisten zur Recherche immer wieder zur Verfügung stehen. Dasselbe gilt natürlich auch für Bild-, Audio- und Videodateien und bestehenden Links, die dauerhaft verfügbar sind. Zeitgleich bietet sich durch den Service eine stetige Betreuung und Beratung bei dem Einsatz von neuen Meldungen, News und anderen Publikationen. So dass die PR-Kampagne immer in guten Händen ist. Fehler, die man als Anfänger im Bereich PR häufig macht, müssen einen nicht stressen und man kann den Dingen bequem ihren Lauf lassen. Die Kosten können je nach den Wünschen und Vorstellungen für die eigene PR-Kampagne unterschiedlich sein und sehr weit auseinandergehen. Je nachdem, wie umfangreich die Meldung ist, welche Dateien zur Verfügung gestellt werden, usw. Ebenso bekommt man Hilfe darin, herauszufinden, welche Zielgruppen für das eigene Unternehmen geeignet sind und wie man diese am besten und am gezieltesten erreicht. Die Meldungen an sich werden natürlich mit dem Unternehmen abgesprochen und gehen erst dann in die Veröffentlichung, wenn das Unternehmen voll und ganz damit einverstanden ist. Ebenso verhält es sich mit dem Übersetzungen. Wobei hier praktisch in viele Sprachen oder auch nur eine einzige übersetzt werden kann. In wie viele Sprachen übersetzt wird, entscheidet dann grundsätzlich auch über den Preis. Generell werden die Pressemeldungen damit natürlich noch einem weit größeren Publikum zur Verfügung gestellt, als das in einem reinen Online Portal möglich ist, wo man selbst die Mitteilungen verfasst und entsprechend einstellt. Das Unternehmen erhält damit die Möglichkeit praktisch weltweiten Bekanntheitsgrad und Wiedererkennungswert zu erreichen. Ob das notwendig ist, entscheidet natürlich jedes Unternehmen selbst und wenn man grundsätzlich keine geschäftlichen Verbindungen ins Ausland pflegt, mag dies nicht interessant aber wenigstens wissenswert sein.